Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise centrée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde où chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les perspectives diverses, d'encourager des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail d'appartenance, de confiance et de participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui sous-tendent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilisation.
2024-16054 Emplacement(s)
Villeurbanne, France Unité opérationnelle
The Adecco Group Département
Commercial
Assistant de direction / Office Manager H/F
Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale.
Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences
technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.
Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.
Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group
Ce poste hybride combine des responsabilités d’assistanat de direction avec celles d’office management, visant à assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau régional tout en soutenant les dirigeants dans leurs missions quotidiennes.
Missions Principales :
• Gestion des agendas des Directeurs de Secteurs et du Directeur de Région
• Organisation et coordination des réunions, déplacements et événements.
• Traitement des appels téléphoniques et mails, filtrage et priorisation des
demandes.
• Interface avec les clients et partenaires externes pour des communications
efficaces et professionnelles.
• Communication avec les équipes internes pour garantir un environnement de
travail optimal.
• Organisation et logistique des événements internes (ex-team building)
Compétences Requises :
• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.) et des
logiciels de gestion de planning.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler
dans un environnement dynamique.
• Confidentialité : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.
Qualifications :
• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou
équivalent.
• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de
consulting ou une grande entreprise.
• Un bon niveau d’anglais serait idéal
Posting date: 19-09-2024
Apprenez à nous connaître
Nous ne cochons pas de cases - nous pensons en dehors d'elles. Au sein du Groupe Adecco, nous sommes à la pointe de l'adaptation des organisations à un monde du travail en mutation et à l'assurance de la future employabilité des individus. Notre objectif de faire fonctionner l'avenir pour tous signifie que nous donnons la priorité aux personnes, en fournissant autonomie et soutien pour améliorer la productivité et la croissance. Chaque année, nos plus de 50 000 employés dans le monde permettent à des millions de personnes de réussir dans le monde du travail. Nous formons et recyclons plus d'un demi-million de personnes chaque année, améliorant leur employabilité et accélérant leur carrière.
Diversité et inclusion chez The Adecco Group
Culture
Notre approche "les personnes d'abord" signifie prioriser le bien-être de nos collègues, toujours. Le bien-être des employés n'a jamais été aussi important, et nous travaillons continuellement pour améliorer la manière dont nous soutenons nos employés pour être holistiquement heureux et en bonne santé, peu importe le climat actuel. -
"Nous aspirons à devenir une référence en tant qu'employeur de premier ordre, en favorisant un environnement respectueux, inclusif et sain pour tous."- Sarah Cheyne - VP Groupe Expérience Talent, Inclusion et Analytique des personnes
En savoir plus sur le Groupe Adecco
Le Groupe Adecco est la principale entreprise mondiale de conseil et de solutions en matière de talents. Notre objectif puissant est de faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous développons et incubons des compétences dans des domaines où persistent des pénuries de compétences et connectons ce talent aux organisations pour dynamiser leur succès. Nos opérations principales sont divisées en 3 unités commerciales mondiales distinctes (GBU) - Adecco, Akkodis et LHH. Avec ces services, nous aidons les individus à réaliser leur potentiel et à le dépasser, à renforcer leur employabilité et à connecter les personnes aux opportunités. Au sein du Groupe Adecco, chacun a une voix et il existe de nombreuses opportunités pour satisfaire votre curiosité, partager vos compétences et orienter votre carrière dans n'importe quelle direction.
-
Mettre les personnes au premier plan - qu'il s'agisse de vos collègues, de vos clients ou de vos clients
10 -
Toujours prêt à se développer et à apprendre; vous êtes curieux et soutenez une culture d'apprentissage continu afin d'évoluer professionnellement
8 -
Cherche à autonomiser les autres et à collaborer avec un esprit collectif
10 -
Engage et se connecte avec les autres de manière significative et respectueuse pour atteindre des objectifs communs
9 -
Initie des activités et des prises de décision; persévère avec courage et énergie pour obtenir des résultats
8
Profil de succès
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