Assistant Immobilier H/F

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au sein d'un monde qui évolue chaque jour. L'humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.

Au sein de notre Direction Immobilière France nous recherchons un ALTERNANT CHARGE DE PROJETS IMMOBILIERS (H/F) pour renforcer ce pôle, en contrat d'apprentissage à partir du mois de septembre 2024.

Rattaché au Responsable Opérations Immobilières vous avez la charge du bon déroulement des projets immobiliers de la zone.

Vos principales missions :

Développement :

• Piloter les projets immobiliers : identifier et comprendre les besoins du réseau d’agence, notre client interne
• Recueillir et analyser ses besoins dans le respect des conditions Groupe/ mettre en place le planning projet initial
• Assurer la recherche des sites : présélection et préconisations auprès du client interne
• Assurer la préparation, en collaboration avec le client interne, des dossiers comité d’engagements et les présenter en réunion comité par BU (filiales du Groupe) /marques/entités.
• Négocier les conditions et les termes de prise à bail
• Rendre compte de son activité et de ses résultats. Alimenter les outils de reporting en place. Veiller au respect des engagements et des délais des missions.

Gestion et administration du patrimoine immobilier 

• Assurer le suivi immobilier des sites, la gestion des baux
• Assurer le pilotage des partenariats brokers, huissier, etc …
• Assurer la mise à jour de la base de données dans le cadre de la gestion Groupe et enregistrer les modifications liées à un bail (loyers, charges, durée, préavis…)
• Accompagner le Réseau dans l’organisation des démarches locatives (pré-état des lieux, organisation de l’EDL d’entrée et de sortie, suivi du remboursement du Dépôt de garantie).
• Assurer la rédaction et la gestion des baux avec l’appui, si nécessaire, de la Direction Juridique (échéances, contenus et clauses, signature des actes…).

Conseil et accompagnement aux utilisateurs

• Stratégie immobilière : regroupement ou déménagement de sites (optimisation)
• Assister le réseau sur les litiges bailleurs
• Assurer la veille juridique immobilière.

Profil 

• Bac +3 en études immobilières 

Compétences 

• Maitrise de l’anglais est un plus
• Maitrise du Pack office (Excel PowerPoint)

Qualités requises 

• Autonomie
• Organisation
• Sens de l’initiative et proactif dans la proposition de solution
• Bon communicant,
• Travail d’équipe

Contexte de travail 

• Multiplicité des interlocuteurs
• Travail en équipe

Posting date: 17-04-2024