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Identifiant du poste
240000RG
Emplacement(s)
Milan, Italie
Unité opérationnelle
The Adecco Group
Département
Legal
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Legal Process Administration Specialist

Pronto per il tuo futuro?

Dall'Intelligenza Artificiale alla gig economy, il mondo del lavoro sta cambiando velocemente. Con il Gruppo Adecco potrai metterti in gioco e dare il tuo contributo per plasmarlo, quel mondo. Perché? Perché le aziende con cui collaboriamo si affidano a noi per risolvere le loro sfide più critiche. Ma anche perché lavoriamo in un’organizzazione che non solo guarda al futuro, ma cerca di prevederlo. Il nostro impegno è volto a promuovere nuove idee e ad adoperare tecnologie sempre più innovative. Con noi, potrai affiancare i nostri clienti nell’affrontare le sfide che si pongono, e allo stesso tempo avrai l’occasione di lavorare ogni giorno su te stesso per migliorare costantemente. Potrai farlo attraverso attività di sviluppo personale e formazione professionale, e grazie a numerose opportunità di collaborazione e scambio che ti permetteranno di imparare e crescere.

Mettiamoci al lavoro!


Mission 

The Adecco Group Italia sta ricercando per il proprio Head Quarter un Legal Process Administration Specialist, che supporti le attività del Dipartimento Legale con l’obiettivo occuparsi dei processi squisitamente amministrativi a favore di linee e funzioni organizzative nel contesto aziendale ed in relazione alle esigenze espresse da colleghi e società partner del Gruppo. 

Principali attività

  • Gestisce, in maniera autonoma, la Posta Elettronica Certificata ponendo particolare attenzione alle procedure e policies di Gruppo;
  • Supporta i colleghi nella redazione documentale ed amministrativa relativa ai singoli progetti in gestione al Dipartimento; 
  • Svolge una funzione di segreteria organizzativa all’interno del Dipartimento con particolare focus al rispetto di scadenze, tempistiche e gestione delle agende;
  • Supporta i colleghi nella stesura di presentazioni ed elaborazione di materiali volti alla diffusione di contenuti legali sia per l’interno che per l’esterno all’organizzazione (Clienti).

Requisiti

  • Laurea in materie umanistiche, preferibile Giurisprudenza
  • Esperienza di 2 anni nella funzione di Segretaria di Direzione o simili
  • Buona conoscenza della Lingua Inglese
  • Buona conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office

Behavioural Skills

  • Capacità di gestire scadenze e priorità
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Predisposizione alla pianificazione delle attività
  • Capacità di lavorare in team

    About us

    Con oltre 34.000 colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre 2.800 professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di 5.100 uffici e ogni giorno impiega oltre 800.000 lavoratori presso 100,000 aziende clienti.

    The Adecco Group Italia, per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale, in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell’headquarter di Milano, dispone di tre business unit specializzate nei propri ambiti di appartenenza: Adecco, Akkodis, LHH.

    Let’s make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende, le istituzioni e la scuola siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.

    Adecco è la società di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunità di lavoro e le imprese con i migliori candidati. Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo, in Italia con un team di oltre 2.000 professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitività.

    Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversity e l’inclusione.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

    Questo annuncio di lavoro è pubblicato daThe Adecco Group - Direzione Risorse Umane- Via Tolmezzo, 15, 20132 Milano, Italia –www.adeccogroup.it

    Posting date: 02-09-2024

    Postuler

    Apprenez à nous connaître

    Nous ne cochons pas de cases - nous pensons en dehors d'elles. Au sein du Groupe Adecco, nous sommes à la pointe de l'adaptation des organisations à un monde du travail en mutation et à l'assurance de la future employabilité des individus. Notre objectif de faire fonctionner l'avenir pour tous signifie que nous donnons la priorité aux personnes, en fournissant autonomie et soutien pour améliorer la productivité et la croissance. Chaque année, nos plus de 50 000 employés dans le monde permettent à des millions de personnes de réussir dans le monde du travail. Nous formons et recyclons plus d'un demi-million de personnes chaque année, améliorant leur employabilité et accélérant leur carrière.

    Diversité et inclusion chez The Adecco Group

    Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise centrée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde où chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les perspectives diverses, d'encourager des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail d'appartenance, de confiance et de participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui sous-tendent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilisation.

    Culture

    Notre approche "les personnes d'abord" signifie prioriser le bien-être de nos collègues, toujours. Le bien-être des employés n'a jamais été aussi important, et nous travaillons continuellement pour améliorer la manière dont nous soutenons nos employés pour être holistiquement heureux et en bonne santé, peu importe le climat actuel. -

    "Nous aspirons à devenir une référence en tant qu'employeur de premier ordre, en favorisant un environnement respectueux, inclusif et sain pour tous."- Sarah Cheyne - VP Groupe Expérience Talent, Inclusion et Analytique des personnes

    En savoir plus sur le Groupe Adecco

    Le Groupe Adecco est la principale entreprise mondiale de conseil et de solutions en matière de talents. Notre objectif puissant est de faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous développons et incubons des compétences dans des domaines où persistent des pénuries de compétences et connectons ce talent aux organisations pour dynamiser leur succès. Nos opérations principales sont divisées en 3 unités commerciales mondiales distinctes (GBU) - Adecco, Akkodis et LHH. Avec ces services, nous aidons les individus à réaliser leur potentiel et à le dépasser, à renforcer leur employabilité et à connecter les personnes aux opportunités. Au sein du Groupe Adecco, chacun a une voix et il existe de nombreuses opportunités pour satisfaire votre curiosité, partager vos compétences et orienter votre carrière dans n'importe quelle direction.

    • Mettre les personnes au premier plan - qu'il s'agisse de vos collègues, de vos clients ou de vos clients

      10
    • Toujours prêt à se développer et à apprendre; vous êtes curieux et soutenez une culture d'apprentissage continu afin d'évoluer professionnellement

      8
    • Cherche à autonomiser les autres et à collaborer avec un esprit collectif

      10
    • Engage et se connecte avec les autres de manière significative et respectueuse pour atteindre des objectifs communs

      9
    • Initie des activités et des prises de décision; persévère avec courage et énergie pour obtenir des résultats

      8
    Traits are on a scale of 0 to 10

    Profil de succès

    Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons.

    Récompenses

    Flexibilité pour travailler de la manière qui vous rend le plus productif

    Autonomie pour prendre des décisions éclairées et informées

    Travail significatif qui fait la différence dans la vie des gens

    Apprentissage continu grâce à notre Académie TAG U, au mentorat et à des parcours de carrière diversifiés et dynamiques

    Avantages et récompenses locaux spécifiques adaptés à chaque pays (allocations de vacances, soins de santé, etc.)

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