Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise axée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde dans lequel chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les diverses perspectives, en encourageant des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail de l'appartenance, de la confiance et de la participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui soutiennent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilité.
Responsable Administration des Ventes-15685 Emplacement(s)
Courbevoie, France Unité opérationnelle
LHH Département
Gestion / Finance / Comptabilité
GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ H/F
LHH READY FOR NEXT
Partenaire stratégique de la performance économique et sociale, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation.
Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100 bureaux en France grâce à nos 630 collaborateurs.
Notre appartenance à Lee Hecht Harrison, cabinet de conseil en ressources humaines du groupe Adecco, nous permet de gérer des projets d’envergure internationale dans plus de 70 pays et avec près de 5000 collaborateurs.
Sous la responsabilité de la Directrice du Contrôle de Gestion, vous piloterez l’équipe Administration des Ventes afin de garantir la bonne exécution des processus de gestion administrative de l’entreprise.
Vos missions :
- Manager et développer les compétences de l’équipe ADV (équipe de 15 personnes)
- Coordonner la partie administrative (facturation, gestion des FAE).
- Veiller au respect des règles conventionnelles, contractuelles, légales et des procédures internes
- Collecter les informations nécessaires à la création des projets
- Garantir la fiabilité de la facturation, gérer les réclamations et/ou litiges et proposer des solutions
- Favoriser et coordonner la communication entre les différents services de l’entreprise (sales, ops, finance)
- Être force de proposition sur les évolutions de process et outils
- Interagir avec les CP/DP pour la maitrise des risques clients et le bon déroulement de la facturation
Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, gérant les tâches et les priorités avec rigueur et précision. Doté(e) d’un esprit analytique vous proposez des actions concrètes pour résoudre les problèmes rencontrés.
Vous avez idéalement une première expérience en management. Vous savez favoriser un environnement de travail collaboratif et encourager le développement des compétences de vos collaborateurs.
Vos compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, sont excellentes, et vous savez expliquer des procédures complexes de manière claire et concise.
Vous êtes orienté vers la satisfaction client et collaborez efficacement avec les autres départements.
Enfin, vous maîtrisez le pack office ainsi que les outils internes (SX, Salesforce, Orbit, IAS).
Posting date: 01-07-2024
Apprenez à nous connaître
En réunissant les forces complémentaires de nos différentes marques, notre équipe s'unit autour d'une mission puissante - mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités. Nous créons des synergies qui répondent aux besoins en talents de nos clients où qu'ils soient dans leur parcours, offrant une expérience technologique et humaine. Chez LHH, vous serez habilité à réaliser notre objectif de pérennisation des organisations et des carrières, permettant la transformation de la main-d'œuvre.
Rejoignez notre équipe passionnée et axée sur le succès où nous privilégions la flexibilité, l'autonomie et un travail significatif. Avec une équipe de soutien, des parcours de carrière sur mesure et un engagement envers le bien-être, vous pouvez vous préparer à n'importe quel lendemain avec nous.
Diversité et inclusion chez LHH
Culture
Notre équipe dynamique et multiculturelle se compose de talents de divers horizons qui travaillent main dans la main pour donner à chacun une place dans le monde du travail de demain. Ce sont nos collaborateurs qui définissent notre culture, car ils sont la pierre angulaire de notre réussite. Ils nous permettent d’avoir une influence à l’échelle mondiale sur le monde du travail qui est en mutation, en élaborant des solutions axées sur une compréhension et une expertise des différents pays. Nous proposons des évolutions professionnelles intéressantes aux candidats et les meilleurs profils à nos clients. Pour ce faire, nous mettons l’accent sur l’investissement dans nos collaborateurs, une culture ouverte basée sur la communication et des opportunités individuelles de développement. Les opportunités sont infinies.
En savoir plus sur LHH
En tant que partenaire de solutions de bout en bout, nous sommes la division chargée des solutions axées sur les talents au sein de The Adecco Group et nous œuvrons à répondre aux besoins de compétences et de transformation de nos clients afin de leur permettre de se développer. Notre objectif consiste à mettre en adéquation les talents et les opportunités. Grâce aux atouts de nos différentes marques, nous créons des synergies qui répondent aux besoins de nos clients où qu’ils se trouvent dans leur parcours de transformation. En rejoignant notre équipe, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour donner vie à notre mission qui consiste à préparer les organisations et les candidats aux défis de demain en développant les capacités nécessaires et en contribuant à la transformation de la main-d’œuvre. Nous visons l’excellence, car nous savons l’impact de notre travail.
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Évoluer dans une direction qui a du sens
10
Avoir de l’intérêt pour le travail qui a du sens et se préparer à changer le monde -
Réussir ensemble
8
Avoir la capacité de créer des relations au travers de la confiance, la transparence et la collaboration afin d’entraîner une réussite commune -
Être responsable
10
Avoir la possibilité de prendre des décisions et d’être responsable de leurs conséquences -
Viser l’excellence
9
Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité, aller vite et avoir la capacité d’anticiper les besoins des clients et des candidats -
Travailler dans la bonne humeur
8
Mener à bien la mission avec énergie et inspiration tout en maintenant un état d’esprit agréable avec les collègues
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons.