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FACILITIES ASSISTANT H/F

Détails de l'offre

location-pin Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
location-tag 89103/RPO/VG/FA-4427

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.

Basé à VILLEURBANNE (69), rattaché directement au DRH de la filiale ADECCO IT SERVICES, vous gérez la création et le maintien d’un environnement de travail agréable et sûr, garantissant une efficacité organisationnelle, une communication réussie et la sécurité pour tous les collaborateurs du site (environ 1 100 m2 et 150 salariés).

Vous êtes le contact privilégié de nos collaborateurs pour toutes les questions liées aux services généraux. Vous êtes le garant de l’accueil, de la gestion des locaux (l’interface auprès des fournisseurs et régies : électricité, stores, chauffage, climatisation, café, fontaines à eau, nettoyage, alarmes…), de la gestion des fournitures, du courrier (recommandés, colis…), de la gestion du matériel de bureau (écrans, copieurs…) et des commandes de matériel informatique.

Vous avez également en charge l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, plateaux repas…), les réservations de voyages, des tâches d’assistanat de direction.

Vous suivez également la gestion du flex desk : le suivi des indicateurs de présence et l’administration de l’outil de réservation des bureaux.

Enfin, vous êtes le point de contact pour la gestion des incidents auprès des services supports.


D’une bonne maturité professionnelle, souriant et diplomate, vous appréciez plus que tout votre rôle d’« Office Manager » très polyvalent. Doté de réelles capacités d’adaptation, d’un grand sens du service, vous êtes à la fois curieux de nature, rigoureux et pragmatique. Votre sens relationnel est fort et vous savez trouver, de manière agile, des solutions à toutes problématiques, sachant prendre de la hauteur sur le quotidien et les problématiques rencontrées. Pour ce poste en lien avec l’international, votre niveau d’anglais est forcément courant (à l’écrit comme à l’oral). Vous maîtrisez également le Pack Office et notamment Excel.

Ce que signifie rejoindre le Groupe Adecco.

Depuis plus de 50 ans, nous proposons des emplois à des milliers de personnes dans le monde. Nous accompagnons nos clients grâce à des services et solutions emploi innovants et en leur offrant une expérience personnalisée. Faire partie de notre Groupe, c’est rejoindre une équipe internationale passionnée par sa mission: accompagner les professionnels durant toute leur carrière professionnelle, et les entreprises dans la recherche et la gestion de leurs talents.

  • hired

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