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CHARGE DE PROJETS IMMOBILIERS H/F

Détails de l'offre

location-pin Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
location-tag DG98/RPO/VG/CPILYON-4576

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences. Au sein de notre Direction Immobilière France, nous cherchons un CHARGE DE PROJETS IMMOBILIERS H/F pour renforcer l’équipe.

Basé à Villeurbanne (69), rattaché au Responsable « Pôle Immobilier » basé à Lyon, vous prenez en charge le bon déroulement des projets immobiliers du périmètre dont vous avez la responsabilité. Vous pilotez les projets de leur conception jusqu’au suivi y compris dans la phase des travaux. Vous travaillez en collaboration et en transverse avec toutes les équipes concernées par le projet. Vous vous assurez du respect du planning et assurez une communication fluide et régulière avec vos clients internes.
Facilitateur mais également opérateur, vous pouvez être amené à produire des livrables dont le business case qui permet la validation du projet. Vous établissez le cahier des charges du projet, en cohérence avec les besoins identifiés et les guidelines Groupe. Vous êtes l’intermédiaire entre le client et les équipes internes, les fournisseurs qui assurent la réalisation du travail. Vous assurez également la gestion quotidienne immobilière des sites et le suivi des contrats de services et des interventions des prestataires de service.

Vos missions seront les suivantes :

  • Elaborer la stratégie des baux à échéance et des grandes agglomérations et la proposer à validation
  • Gérer les projets immobiliers, identifier et comprendre les besoins clients.
  • Etablir et suivre le cahier des charges / le planning projet, être garant de leur respect.
  • Assurer la tenue des comités immobiliers par BU (filiales du Groupe)/marques/entités.
  • Assurer le suivi immobilier des sites, la gestion des baux et des contrôles règlementaires.
  • Suivre les sinistres et piloter les fournisseurs centraux qui interviennent sur les sites du Groupe.
  • Assurer le pilotage des partenariats avec les fournisseurs.
  • Assurer la mise à jour de la base de données à destination du Réseau et enregistrer les modifications liées à un bail (loyers, charges, durée, préavis…).
  • Coordonner et produire les pièces demandées par le Réseau et/ou les interlocuteurs externes.
  • Formaliser l’ouverture et la fermeture des contrats.
  • Accompagner le Réseau dans l’organisation des démarches locatives (pré-état des lieux, organisation de l’EDL de sortie...)
  • Assurer la gestion des baux en lien avec la Direction Juridique (échéances, contenus et clauses, signature des actes…).
  • Rendre compte de son activité et de ses résultats. Alimenter les outils de reporting en place.

Vous justifiez idéalement d’une 1ère expérience professionnelle de 2 ans environ en gestion de projets immobiliers d’entreprise, recherche de locaux, travaux, installation sur site, en relation directe ou indirecte avec la gestion locative d’entreprise, administration de biens… Parfaite maîtrise du pack-office (notamment Excel et Powerpoint).

Facilement autonome, de confiance, vous êtes organisé, précis et à la fois anticipateur, agile et réactif ! Bon communicant, avec un sens élevé des responsabilités et du respect des délais, vous appréciez le travail d’équipe et saurez vous adresser à une multiplicité d’interlocuteurs.

Des déplacements sont à prévoir notamment sur l'Ile-de-France et le Nord.

Ce que signifie rejoindre le Groupe Adecco.

Depuis plus de 50 ans, nous proposons des emplois à des milliers de personnes dans le monde. Nous accompagnons nos clients grâce à des services et solutions emploi innovants et en leur offrant une expérience personnalisée. Faire partie de notre Groupe, c’est rejoindre une équipe internationale passionnée par sa mission: accompagner les professionnels durant toute leur carrière professionnelle, et les entreprises dans la recherche et la gestion de leurs talents.

  • hired

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