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Assistant Administration des Ventes H/F

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Détails de l'offre

location-pin Courbevoie, Île-de-France, France
location-tag 0621-AltADVExpertiseGEA-4121

Rôle

Vous êtes en charge d'assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office.

Vos actions se concentreront sur :

-           L'aide à la sélection des partenaires de formation

-           La préparation et l'envoi des documents administratifs nécessaire au bon déroulement de la formation

-           Le suivi de la qualité de la prestation réalisée

-           La constitution des dossiers administratifs.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Aide à la recherche des intervenants formation

- Recherche et sélection des moyens logistiques

- Saisie de la commande dans Inneo

- Planification des actions

- Edition et transmission de la convention au client et des convocations pour les stagiaires

- Transmission des documents (process de facturation, feuilles de présence, évaluations à chaud, compte-rendus formateurs, supports de cours ...) aux formateurs / sous-traitants

- Etablissement et suivi de la fiche navette avec le Middle Office

- Aide à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d'accélérer le process de facturation

- Création de sessions dans outil Forprev

- Saisie et suivi des actions pour les POEC / Carif Oref

- Inscriptions outils divers : Tests Bright – Aptelec - ...   


Vous cherchez une alternance afin d'accompagner votre Master Pratiques et Ingénierie de la Formation ou similaire.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la formation et souhaitez approfondir au sein d'un professionnel de la formation.

Vous possédez un sens aigu du service, êtes à l'aise à l'oral avec une multitude d'interlocuteurs. Vous faîtes également preuve de rigueur au quotidien ainsi que de réactivité et de polyvalence.

Ce que signifie rejoindre le Groupe Adecco.

Depuis plus de 50 ans, nous proposons des emplois à des milliers de personnes dans le monde. Nous accompagnons nos clients grâce à des services et solutions emploi innovants et en leur offrant une expérience personnalisée. Faire partie de notre Groupe, c’est rejoindre une équipe internationale passionnée par sa mission: accompagner les professionnels durant toute leur carrière professionnelle, et les entreprises dans la recherche et la gestion de leurs talents.

  • hired

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